راهنمای خلاصه‌سازی متن

استفاده از ابزار «خلاصه‌گر» بسیار آسان است؛ کافی است متن خود را در کادر مشخص وارد کرده و گزینه خلاصه‌سازی را انتخاب کنید. با این حال، برخی نکات و محدودیت‌های کوچک وجود دارند که می‌توانند بر کیفیت خلاصه نهایی تأثیر بگذارند. در ادامه، این موارد را بیان خواهیم کرد.

تصویری که در بالا مشاهده می‌کنید، همان ابزاری است که برای وارد کردن متن و انجام خلاصه‌سازی استفاده می‌شود. لازم است توضیحاتی درباره گزینه‌های موجود در این ابزار ارائه شود تا کاربران بتوانند بهترین نتیجه را دریافت کنند:

• گزینه «دقت بیشتر»: با فعال کردن این گزینه، خلاصه‌سازی متن شما با استفاده از یک هوش مصنوعی قوی‌تر و با دقت بسیار بیشتری انجام خواهد شد. البته توجه داشته باشید که در این حالت، هزینه خلاصه‌سازی نیز افزایش می‌یابد.

نکته (1): اگر متن شما یک متن عمومی است و پیچیدگی خاصی ندارد، نیازی به انتخاب «دقت بیشتر» و پرداخت هزینهٔ بیشتر ندارید. اما اگر قصد خلاصه‌سازی مقالات تخصصی و متون دقیق را دارید، انتخاب گزینهٔ «دقت بیشتر» می‌تواند کیفیت و دقت خلاصه را بسیار بالاتر ببرد.

نکته (2): در حالت عادی، شما می‌توانید تا 50,000 کلمه (حدود 200 صفحه) را برای خلاصه‌سازی وارد کنید. اما در حالت «دقت بیشتر»، حداکثر تعداد کلمات مجاز 15,000 کلمه (حدود 60 صفحه) است. این محدودیت به دلیل پردازش دقیق‌تر و پیشرفته‌تر متن در این حالت، اعمال شده؛ زیرا پردازش حجم بالای متن با این دقت، فشار زیادی به سیستم وارد می‌کند.

نکته (3): اگرچه در حالت عادی می‌توانید تا 200 صفحه متن را برای خلاصه‌سازی وارد کنید، اما برای دستیابی به دقت و کیفیت بالاتر، توصیه می‌شود متونی که بیش از 10,000 کلمه دارند را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. با این روش، هر بخش را جداگانه خلاصه کرده و در نهایت خلاصه‌های به‌دست‌آمده را ترکیب کنید تا خلاصه‌ای جامع و دقیق‌تر، از کل متن داشته باشید.

در صورتی که تصمیم دارید کل متن را یکجا وارد کنید، توجه داشته باشید که خلاصه تولیدشده ممکن است بسیار کلی باشد و برخی جزئیات مهم متن اصلی در آن گنجانده نشود.

نکته (4): خلاصه‌گر هر بار که متنی را برای خلاصه کردن می‌فرستید، آن را دوباره خلاصه می‌کند. بنابراین، ممکن است برای یک متن واحد، خلاصه‌های متفاوتی دریافت کنید. در موارد ضروری و مهم، اگر فکر می‌کنید خلاصه‌ی ارائه شده می‌توانست بهتر باشد، می‌توانید دوباره برای خلاصه‌سازی اقدام کنید تا نسخه‌ی بهتری به دست آورید.

نکته (5): همانطور که در جاهای مختلف وبسایت تکرار شده است، خلاصه‌های تولیدشده توسط خلاصه‌گر با استفاده از هوش مصنوعی پردازش می‌شوند. با وجود تلاش ما برای ارائه خروجی با کیفیت بالا، کاربران نباید انتظار نتایج بی‌نقص یا قطعی داشته باشند. توصیه می‌شود اطلاعات مهم و حساس در خلاصه‌ها را شخصاً بررسی کرده و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید. خلاصه‌گر ابزاری کمکی است و نباید به‌طور کامل به خروجی آن اتکا شود.

• گزینه «حداکثر اختصار»: با فعال کردن این گزینه، خلاصه‌گر متن را تا بیشترین حد ممکن فشرده می‌کند و تنها به اصل مطلب می‌پردازد. در این حالت، حتی برخی جزئیات مهم نیز حذف می‌شوند تا خلاصه‌ای بسیار کوتاه و مفید ارائه شود. اگر می‌خواهید خلاصه‌ای جامع‌تر داشته باشید، پیشنهاد می‌شود این گزینه را غیرفعال بگذارید.
• گزینه «پاکسازی خلاصه‌ها»: این گزینه زمانی نمایش داده می‌شود که شما قبلاً یک متن را برای خلاصه‌سازی ارسال کرده باشید و خلاصه‌های قبلی همچنان در صفحه باقی مانده باشند. با فعال کردن این گزینه، خلاصه‌های قبلی حذف می‌شوند تا صفحه خلوت‌تر شود و سپس خلاصه متن جدید نمایش داده می‌شود. اما اگر این گزینه را غیرفعال کنید، خلاصه جدید در ادامه خلاصه‌های قبلی نمایش داده خواهد شد.

نکته: اگر متن شما طولانی است و قصد دارید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و هر بخش را جداگانه خلاصه‌سازی کنید، این گزینه می‌تواند بسیار مفید باشد. برای انجام این کار، پس از دریافت خلاصه بخش اول، اطمینان حاصل کنید که گزینه «پاکسازی خلاصه‌ها» غیرفعال باشد. در این صورت، خلاصه‌های جدید در ادامه خلاصه‌های قبلی اضافه می‌شوند. پس از تکمیل تمامی بخش‌ها، می‌توانید با کلیک روی آیکن پرینت در بالای ابزار، تمام خلاصه‌ها را در قالب یک فایل PDF دریافت کنید.

به نظر نمی‌رسد مابقی بخش‌های این ابزار نیازی به توضیح داشته باشد، فقط چند نکته باقی ‌می‌ماند که در ادامه خدمتتان عرض می‌شود:

1. متنی که برای خلاصه‌سازی ارسال می‌کنید، به هر زبانی که باشد، توسط خلاصه‌گر به زبان فارسی خلاصه شده و به شما ارائه می‌شود. با این حال، توجه داشته باشید که اگر متن شما به زبانی غیر از فارسی باشد، علاوه بر خلاصه‌سازی، باید ترجمه نیز بشود؛ بنابراین، طبیعی است که خلاصه‌سازی متون فارسی از دقت و کیفیت بالاتری برخوردار باشد.

2. برای اینکه بتوانید تفاوت بین حالت‌های مختلف خلاصه‌سازی را به خوبی درک کنید، لازم است خودتان آن‌ها را امتحان کرده و نتایجشان را مقایسه کنید. به همین خاطر، به محض اینکه در خلاصه‌گر ثبت‌نام کنید، 10,000 تومان به عنوان هدیه به حساب کاربری شما اضافه می‌شود. شما می‌توانید از این اعتبار برای بررسی خروجی‌ها و عملکرد خلاصه‌گر استفاده کنید. اگر از کارکرد آن راضی بودید، می‌توانید برای استفاده‌های بعدی حساب خود را شارژ کنید.

3. خلاصه‌گر در حال حاضر فقط می‌تواند متن را برای خلاصه‌سازی دریافت کند. اگر می‌خواهید فایل PDF یا فایل صوتی را خلاصه کنید، ابتدا باید با استفاده از ابزارهای موجود آن‌ها را به متن تبدیل و سپس برای خلاصه‌سازی اقدام کنید.

برای این کار، ابزارهای رایگان و پولی مختلفی وجود دارند. برای مثال، وب‌سایت «ایبو» امکان تبدیل فایل‌های PDF، صوتی و ویدئویی به متن را با کیفیت قابل قبول و هزینه مناسب فراهم می‌کند. اما اگر به دنبال ابزارهای رایگان هستید:

• برای تبدیل PDF به متن، می‌توانید از Google Lens استفاده کنید (در موبایل، نسخه‌ی اندروید و در ویندوز، مرورگر کروم).
• برای تبدیل صوت به متن، نرم‌افزار رایگان pyTranscriber و Whisper گزینه‌‌های مناسبی هستند.

البته به یاد داشته باشید که کیفیت خلاصه‌ی نهایی، به طور کامل به کیفیت متنی که ارائه می‌دهید بستگی دارد. بنابراین، اگر محتوای شما اهمیت زیادی دارد، بهتر است از ابزارهای باکیفیت‌تر، حتی اگر پولی باشند، استفاده کنید.

نکته (1): اگر متن یا صوت شما به زبان فارسی است، دقت کنید که هر هوش مصنوعی‌ای نمی‌تواند آن را به خوبی به نوشتار تبدیل کند. به همین دلیل، توصیه می‌شود گزینه‌های مختلف را امتحان کنید و در نهایت، بهترین مورد را برای نیازهای خود انتخاب نمایید. بسیاری از ابزارهایی که در وبسایت‌ها معرفی شده‌اند، برای زبان انگلیسی عملکرد مناسبی دارند، اما این لزوماً به معنای کارایی خوب آن‌ها در پردازش زبان فارسی نیست.

نکته (2): دلیل اینکه خلاصه‌گر در حال حاضر فقط متن را برای خلاصه کردن می‌پذیرد، تمرکز بر کیفیت و هزینه مناسب خلاصه‌سازی است. البته ممکن است در آینده امکاناتی به خلاصه‌گر اضافه شود تا بتوانید به کمک آن‌ها فایل‌های PDF و صوتی خود را به متن تبدیل کنید.

پاسخ به سوالات پر تکرار:

با اینکه این متن به پایان رسیده است، شاید هنوز پرسش‌هایی در ذهن شما وجود داشته باشد. در این صورت، می‌توانید از طریق بخش پشتیبانی با ما در ارتباط باشید و سوالات خود را بپرسید.