استفاده از ابزار ویراستاری بسیار آسان است؛ کافی است متن خود را در کادر مشخص وارد کرده و گزینه ویراستاری را انتخاب کنید. با این حال، برخی نکات و محدودیت‌های کوچک وجود دارند که می‌توانند بر کیفیت پردازش متن شما تأثیر بگذارند. در ادامه، این موارد را بیان خواهیم کرد.
تصویری که در بالا مشاهده می‌کنید، همان ابزاری است که برای وارد کردن متن و انجام ویراستاری استفاده می‌شود. لازم است توضیحاتی درباره گزینه‌های موجود در این ابزار ارائه شود تا کاربران بتوانند بهترین نتیجه را دریافت کنند:
- گزینه «فقط ویرایش‌های ضروری»: با فعال کردن این گزینه، ویراستاری بیشتر بر جنبه‌های نگارشی متمرکز می‌شود. این نوع ویراستاری شامل مواردی مانند اصلاح غلط‌های املایی، فاصله‌گذاری صحیح، استفاده درست از نیم‌فاصله و تصحیح ساختار دستوری جملات و ... است و در ناحیه بیان سعی می‌شود تنها ویرایش‌های ضروری اعمال شود. بنابراین در این نوع ویراستاری، سبک نگارش نویسنده تا حد بسیار زیادی حفظ خواهد شد.
اما در صورتی که این گزینه غیرفعال باشد، ویراستاری فراتر از جنبه‌های نگارشی رفته و جنبه‌های بیانی و سبک نگارش را نیز در بر می‌گیرد. به این ترتیب، تغییرات بیشتری در متن اعمال خواهد شد، اما این تغییرات صرفاً با هدف بهبود وضوح و رسایی مطلب انجام می‌شوند و به هیچ وجه به معنا و مفهوم اصلی متن خدشه‌ای وارد نخواهد کرد.
نکته (1): حداکثر تعداد کلمات مجاز برای ویراستاری در یک مرحله، 2,500 کلمه (حدود 10 صفحه) است. پیشنهاد می‌شود که متن‌های طولانی خود را به چند بخش تقسیم کنید و هر بار یک بخش را برای ویراستاری ارسال کنید.
نکته (2): خلاصه‌گر هر بار که متنی را برای ویراستاری می‌فرستید، آن را دوباره ویرایش می‌کند. بنابراین، ممکن است برای یک متن واحد، ویراست‌های متفاوتی دریافت کنید. در موارد ضروری و مهم، اگر فکر می‌کنید ویراست ارائه شده می‌توانست بهتر باشد، می‌توانید دوباره برای ویراستاری اقدام کنید تا نسخه‌ی بهتری به دست آورید.
نکته (3): همانطور که در جاهای مختلف وبسایت تکرار شده است، ویراستاری به کمک هوش مصنوعی انجام می‌شود. با وجود تلاش ما برای ارائه خروجی با کیفیت بالا، کاربران نباید انتظار نتایج بی‌نقص یا قطعی داشته باشند. توصیه می‌شود اطلاعات مهم و حساس در ویراست‌ها را شخصاً بررسی کرده و از کیفیت آن‌ها اطمینان حاصل کنید. خلاصه‌گر ابزاری کمکی است و نباید به‌طور کامل به خروجی آن اتکا شود.
- گزینه «پاکسازی ویراست‌ها»: این گزینه زمانی نمایش داده می‌شود که شما قبلاً یک متن را برای ویراستاری ارسال کرده باشید و ویراست‌های قبلی همچنان در صفحه باقی مانده باشند. با فعال کردن این گزینه، ویراست‌های قبلی حذف می‌شوند تا صفحه خلوت‌تر شود و سپس ویراست متن جدید نمایش داده می‌شود. اما اگر این گزینه را غیرفعال کنید، ویراست جدید در ادامه ویراست‌های قبلی نمایش داده خواهد شد.
نکته: اگر متن شما طولانی است و قصد دارید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و هر بخش را جداگانه ویراستاری کنید، این گزینه می‌تواند بسیار مفید باشد. برای انجام این کار، پس از دریافت ویراست بخش اول، اطمینان حاصل کنید که گزینه «پاکسازی ویراست‌ها» غیرفعال باشد. در این صورت، ویراست‌های جدید در ادامه ویراست‌های قبلی اضافه می‌شوند. پس از تکمیل تمامی بخش‌ها، می‌توانید با کلیک روی آیکن پرینت در بالای ابزار، تمام ویراست‌ها را در قالب یک فایل PDF دریافت کنید.
به نظر نمی‌رسد مابقی بخش‌های این ابزار نیازی به توضیح داشته باشد، فقط چند نکته باقی می‌ماند که در ادامه خدمتتان عرض می‌شود:
1. متنی که برای ویراستاری ارسال می‌کنید، به هر زبانی که باشد، توسط خلاصه‌گر ویراستاری می‌شود و به شما ارائه می‌شود. البته پیشنهاد می‌شود که برای هر زبان جدیدی که قصد دارید استفاده کنید، ابتدا با حجم کمی از متن آن را تست کنید و نتیجه را ارزیابی کنید؛ زیرا ممکن است هوش مصنوعی نسبت به همه زبان‌ها یک عملکرد واحد نداشته باشد و این به جهت تسلط متفاوت بر زبان‌های متفاوت است.
2. برای اینکه بتوانید تفاوت بین حالت‌های مختلف ویراستاری را به خوبی درک کنید، لازم است خودتان آن‌ها را امتحان کرده و نتایجشان را مقایسه کنید. به همین خاطر، به محض اینکه در خلاصه‌گر ثبت‌نام کنید، 10,000 تومان به عنوان هدیه به حساب کاربری شما اضافه می‌شود. شما می‌توانید از این اعتبار برای بررسی خروجی‌ها و عملکرد خلاصه‌گر استفاده کنید. اگر از کارکرد آن راضی بودید، می‌توانید برای استفاده‌های بعدی حساب خود را شارژ کنید.
با اینکه این متن به پایان رسیده است، شاید هنوز پرسش‌هایی در ذهن شما وجود داشته باشد. در این صورت، می‌توانید از طریق بخش پشتیبانی با ما در ارتباط باشید و سوالات خود را بپرسید.